Ce que vos emails révèlent de vous 🤓 ou comment communiquer avec aisance !
L’email, ou « courriel » pour les francophones, demeure le moyen de communication privilégié toutes générations confondues.
Pour 62% des Français, c’est le canal de prédilection. Viennent ensuite le SMS avec 48%, Facebook à 36% et Instagram à 29%.
En moyenne, un salarié reçoit 144 mails par jour. Ce chiffre triple pour les dirigeants d’entreprise. Les managers, eux, reçoivent en moyenne 200 mails par semaine, selon une étude de Capital.
Certains accumulent leurs mails, tandis que d’autres les suppriment au fur et à mesure. En tout cas, nos emails en disent long sur nous, il est donc capital d’y prêter attention.
L’IA, comme Chat GPT, est en train de transformer notre manière de rédiger : des messages plus standardisés et plus lisses.
Pas certain que ce soit un progrès en ce sens.
Pour apporter une touche de légèreté, nous avons identifié 4 profils types d’émetteurs d’emails. À vous de voir lequel vous correspond !
Le Minimaliste 🍃
Le Minimaliste mise sur la concision et l’efficacité. Il déteste les fioritures et préfère que ses messages soient courts et clairs.
• Avantages : Va droit au but. Économe en mots, donc rapide à lire.
• Inconvénients : Peut sembler froid ou distant. Risque de manquer de détails importants.
L’Émoticon-Addict 😊🚀
C’est la personne qui saupoudre ses messages d’émoticônes pour y apporter une touche personnelle et rendre ses communications plus vivantes.
• Avantages : Apporte une touche humaine et amicale. Rend les emails plus dynamiques.
• Inconvénients : Peut ne pas être pris au sérieux. Risque d’en faire trop et de distraire le lecteur.
Le Romancier 📚
Il rédige des mails aussi détaillés que des chapitres de roman, s’assurant que chaque aspect est bien couvert et expliqué.
• Avantages : Très détaillé, laisse peu de place à l’ambiguïté.
• Inconvénients : Trop long, peut décourager la lecture. Peut sembler envahissant.
L’Organisé 📅
Avec ses listes et ses points, l’Organisé aime la structure et s’assure que son destinataire sait exactement ce qu’il attend de lui.
• Avantages : Clair, structuré avec des points ou des listes. Facile à suivre.
• Inconvénients : Peut sembler rigide. Risque de perdre une touche personnelle.
Test du jour : Quel type d’émetteur d’email êtes-vous ? 🤔
Avez-vous des astuces pour améliorer vos emails professionnels ?
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Charles BRILLET Formation, Conseil & Coaching formation communication pour communiquer avec aisance
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